1. Az adatkezelő
   
   Adatkezelő: XERO Kft.
   Székhely: 3531 Miskolc, Kiss E. u. 19.
   Cégjegyzékszám: 05-09-001416
   Adószám: 10599570-2-05
   E-mail: hello@xero.hu
   Telefon: +36202946244
   Weboldal: www.xero.hu

Adatvédelmi kérdésekben az Adatkezelő a fenti elérhetőségeken érhető el.

2. Az adatkezelés célja
   
   Az adatkezelés célja, hogy a XERO Kft. az intézmények, szervezetek részére az érintett termék- és szolgáltatási körökhöz kapcsolódó szakmai, beszerzési és közbeszerzési információkat, tájékoztatókat küldjön, továbbá az ilyen megkeresésekre érkező válaszokat és szakmai kérdéseket kezelje.

További cél annak nyilvántartása, amennyiben egy címzett kéri, hogy a jövőben ne kapjon hasonló megkeresést, annak érdekében, hogy az Adatkezelő a tiltást a későbbi megkeresések során figyelembe vegye.

3. Az adatkezelés jogalapja
   
   Amennyiben a kezelt elérhetőség személyes adatnak minősül, az adatkezelés jogalapja az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek, feltéve, hogy annak jogszabályi feltételei fennállnak.

Az Adatkezelő jogos érdeke különösen az üzleti és szakmai kapcsolatok kialakítása és fenntartása, valamint az érintett szervezetek számára releváns szakmai információk eljuttatása.

Az Adatkezelő a jogos érdek fennállását és az érintettek érdekeivel, alapvető jogaival és szabadságaival való összevetését az adatkezelés megkezdése előtt, illetve szükség szerint annak során mérlegeli és dokumentálja.

Az Adatkezelő az adatkezelés során csak a cél eléréséhez szükséges adatokat kezeli, és figyelembe veszi az érintettek jogait és szabadságait.

Az elektronikus megkeresésekre ezen túlmenően a vonatkozó elektronikus hirdetési és közvetlen üzletszerzési szabályokat is alkalmazni kell. Az adatkezelési tájékoztató önmagában nem jelent felmentést ezen szabályok betartása alól.

4. A kezelt adatok köre
   
   Az adatkezelés során – az adott eset körülményeitől függően – az alábbi adatok kezelhetők:

• az érintett neve;

• munkaköre, szervezeti szerepe;

• munkahelyi/intézményi e-mail-címe;

• munkahelyi telefonszáma;

• az intézmény vagy szervezet neve;

• a megkeresés és az arra adott válasz tartalma;

• a kommunikáció időpontja;

• a jövőbeli megkeresés tiltására vonatkozó nyilatkozat ténye;

• a tiltás érvényre juttatásához szükséges technikai nyilvántartási adat.

A XERO Kft. törekszik arra, hogy ilyen tájékoztató megkeresésekhez elsősorban általános, intézményi/funkcionális e-mail-címeket használjon, például beszerzési, közbeszerzési, iktatási vagy általános kapcsolattartási címeket.

5. Az adatok forrása
   
   A kapcsolattartási adatok származhatnak az érintett szervezet hivatalos, nyilvánosan hozzáférhető honlapjáról, illetve egyéb nyilvános, hivatalos forrásból.

Amennyiben az adat személyes adatnak minősül, az Adatkezelő törekszik az adat forrásának és az ellenőrzés időpontjának dokumentálására.

6. Az adatkezelés időtartama
   
   A XERO Kft. a kapcsolattartási adatokat csak addig kezeli, ameddig az adatkezelés céljának megvalósításához szükséges, illetve ameddig az adatkezelésnek megfelelő jogalapja fennáll.

A megkeresési adatbázist az Adatkezelő legalább évente felülvizsgálja, és a már nem szükséges adatokat törli vagy anonimizálja.

Ha egy címzett kéri, hogy a jövőben ne kapjon hasonló megkeresést, az Adatkezelő a tiltási kérelmet a további megkeresések megakadályozásához szükséges mértékben nyilvántarthatja. A tiltási nyilvántartásban csak a tiltás érvényre juttatásához szükséges adatokat kezeli.

7. Az adatok továbbítása és adatfeldolgozók
   
   A XERO Kft. a személyes adatokat nem értékesíti és főszabály szerint harmadik személy részére nem adja át.

Az adatkezeléshez a XERO Kft. informatikai, levelezési és tárhelyszolgáltatásokat vehet igénybe. Az ilyen szolgáltatók az adatokat az Adatkezelő nevében, az adatkezelés céljához szükséges mértékben és megfelelő adatvédelmi feltételek mellett kezelhetik.

Nemzetközi adattovábbítás: Amennyiben az adatkezelés során személyes adatoknak az Európai Gazdasági Térségen kívüli továbbítására kerül sor, az Adatkezelő az adattovábbítást a GDPR V. fejezetében meghatározott feltételek és megfelelő garanciák alapján végzi.

8. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
   
   A XERO Kft. az e tájékoztató szerinti adatkezelés során az érintettekkel kapcsolatban nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt vagy olyan profilalkotást, amely az érintettre nézve joghatással járna vagy őt hasonlóan jelentős mértékben érintené.
   
9. Az érintettek jogai
   
   Az érintett jogosult:

• tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről;

• hozzáférést kérni a kezelt személyes adataihoz;

• kérni pontatlan személyes adatainak helyesbítését;

• meghatározott feltételek fennállása esetén kérni személyes adatainak törlését;

• meghatározott esetekben kérni az adatkezelés korlátozását;

• az adatkezelés jogalapjától és körülményeitől függően kérni az adatok hordozhatóságát;

• a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozni.

Az érintett a jövőbeli hasonló megkeresések ellen bármikor tiltakozhat, illetve kérheti, hogy a XERO Kft. a továbbiakban ne küldjön részére hasonló megkereséseket.

Jogos érdeken alapuló adatkezelés elleni tiltakozás esetén az Adatkezelő az érintett helyzetét és a tiltakozás körülményeit megvizsgálja. Az Adatkezelő az adatkezelést megszünteti, kivéve, ha olyan kényszerítő erejű jogos okok állnak fenn az adatkezelésre, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, illetve amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

10. A kérelmek benyújtása
    
    Az érintett adatvédelmi kérelmét vagy tiltakozását a XERO Kft. részére az alábbi elérhetőségen nyújthatja be:

E-mail: hello@xero.hu

A XERO Kft. a kérelmeket a GDPR-ban meghatározott határidőn belül megvizsgálja és megválaszolja.

11. Jogorvoslati lehetőségek
    
    Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti a GDPR vagy más adatvédelmi jogszabály rendelkezéseit, panasszal fordulhat a felügyeleti hatósághoz:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
www.naih.hu

Az érintett a vonatkozó jogszabályok szerint bírósághoz is fordulhat.

12. A tájékoztató módosítása
    
    A XERO Kft. fenntartja a jogot jelen adatkezelési tájékoztató módosítására annak érdekében, hogy az mindenkor megfeleljen a vonatkozó jogszabályoknak és az adatkezelési gyakorlatnak.

A módosított tájékoztató a közzétételét követő napon lép hatályba.

Az aktuális tájékoztató a XERO Kft. weboldalán érhető el.