Mivel egyre inkább azt tapasztaljuk, hogy partnereink eseti jelleggel, minden ésszerűséget mellőzve fognak irodatechnikai gépek vásárlásába, ezért költségoptimalizációval és szaktanácsadással igyekszünk a legköltségkatékonyabb megoldást megtalálni. Ez nem minden esetben jelenti új gép vásárlását, sokszor a gépek átcsoportosításával, a nyomtatási feladatok áthelyezésével is jelentős költségmegtakarítás érhető el.
A folyamat két részből áll:
1. Meglévő géppark felmérése - E folyamat során felmérjük a jelenleg üzemelő készülékeket, mely alapján meghatározzuk az üzemeltetési költségeket, valamint a felhasználókkal történő egyeztetések folyamán felmérjük az egyes felhasználók valódi igényeit (sok esetben kiderül, hogy kisebb tudású gép is elegendő lenne az adott kezelőnek).
2. Folyamat és költségoldali optimalizáció és tanácsadás - Az előzőekben meghatározott adatok alapján folyamat és költségoldali optimalizációt javaslunk az ügyfélnek. Eszközoldali optimalizáció esetében a meglévő eszközök helyett alacsonyabb fajlagos költségű berendezéseket javaslunk, míg folyamatoldali optimalizáció esetében a felhasználói igények alapján átirányítjuk a nyomtatási/másolási feladatokat a megfelelő eszközökre, így biztosítva a géppark optimális kihasználását.